Backoffice Medewerker

Beschrijving

FVH Facility Groep B.V. is een dynamische organisatie die slimme schoonmaakoplossingen biedt. Denk aan schoonmaakonderhoud, specialistische reiniging, roltrapreiniging, glasbewassing en gevelreiniging. We zijn een landelijke organisatie, ons kantoor is gevestigd in Moordrecht. In verband met uitbreiding van ons team zijn we opzoek naar versterking op de Backoffice afdeling.

Ben jij gek op structuur, haal je voldoening uit het soepel laten verlopen van administratieve processen en hou je van een gezellige werksfeer? Dan hebben wij dé plek voor jou! Als backoffice medewerker bij FVH Facility ben je een onmisbare schakel. Jij regelt, verwerkt en ondersteunt — en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Je bied essentiële ondersteuning aan verschillende afdelingen binnen FVH Facility. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken, het maken van werkorders en het beheren van voorraden. Je fungeert als de spin in het web en helpt mee om het overzicht te behouden, wat bijdraagt aan de efficiëntie van onze organisatie.

Dit ga je doen!

- Contacten onderhouden met onze samenwerkingspartners;
- Beheren van de mailbox;
- Aannemen van de telefoon (1e lijn);
- Bijhouden en inplannen van werkorders en voorbereiden van facturatie;
- Opdrachtbonnen verzamelen bij opdrachtgevers;
- Wagenparkbeheer;
- Voorraadbeheer;
- Planningen maken en/of doorsturen;
- Invoeren van data naar de desbetreffende opdrachtgevers/collega’s;
- Invoeren van data in Nocore (applicatie voor de schoonmaakbranche).

Dit ben jij!

- Je kunt zelfstandig werken en bent flexibel en proactief;
- Je bent een teamspeler en kunt goed samenwerken met collega's;
- Je houdt overzicht en kunt snel schakelen tussen verschillende taken;
- Je kunt werkzaamheden goed coördineren, prioriteiten stellen en bent vaardig in timemanagement;
- Je bent nauwkeurig en precies in je werk;
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je hebt goede kennis van de Microsoft Office pakketten;
- Ervaring met Nocore is fijn;
- Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal twee jaar relevante ervaring in een backoffice of vergelijkbare functie;
- Je bent beschikbaar voor 32 uur per week waaronder de woensdag en vrijdag.

Wij zijn een betrokken en gedreven organisatie die zich inzet voor een schone omgeving. We houden van een informele sfeer en korte lijntjes. Onze opdrachtgevers komen vooral uit de commerciële vastgoedsector. Eigenaren en beheerders van kantoorpanden, winkelcentra en openbare gebouwen weten ons al sinds 2004 te vinden als het gaat om de schoonste oplossing voor hun schoonmaakvraag.

- Een passend salaris op basis van je kennis en ervaring (marktconform);
- Vakantiegeld en een eindejaarsuitkering;
- Een uitdagende baan met veel zelfstandigheid in een gezellig team;
- De kans om echt impact te maken en zichtbaar verschil te maken;
- Een informele, dynamische, inspirerende en professionele werkomgeving;
- Een fijne werkomgeving met betrokken collega’s;
- Een extra vrije dag op je verjaardag;
- Onbeperkt aantal knuffels met onze kantoorhond Ollie.

Solliciteren?

Terugbelverzoek