Medewerker Personeels- & Salarisadministratie | 24 uur | Moordrecht
Kantoor
24 uur per week
Moordrecht
Woensdag, donderdag en vrijdag.
Medewerker Personeels- & Salarisadministratie | 24 uur | Moordrecht
Beschrijving
Zorg jij ervoor dat onze personeels-, salaris- en verzuimadministratie tot in de puntjes geregeld is?
Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en heb je ervaring met salarisadministratie én verzuimbegeleiding? Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat personeelsgegevens kloppen, loonmutaties tijdig worden verwerkt en verzuimdossiers zorgvuldig worden beheerd? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor ons hoofdkantoor in Moordrecht zoeken wij een Medewerker Personeels- & Salarisadministratie met Verzuim voor 24 uur per week.
Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en heb je ervaring met salarisadministratie én verzuimbegeleiding? Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat personeelsgegevens kloppen, loonmutaties tijdig worden verwerkt en verzuimdossiers zorgvuldig worden beheerd? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor ons hoofdkantoor in Moordrecht zoeken wij een Medewerker Personeels- & Salarisadministratie met Verzuim voor 24 uur per week.
Dit ga je doen!
In deze functie ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige personeels- en salarisadministratie. Daarnaast coördineer en bewaak je het volledige verzuimproces. Je bent een belangrijke schakel tussen collega’s, leidinggevenden, de arbodienst en het UWV.
Jouw werkzaamheden?
Personeels- & Salarisadministratie
- Beheren en actueel houden van personeelsdossiers.
- Invoeren, verwerken en controleren van personeelsgegevens in **Nocore**.
- Verwerken van in- en uitdiensttreding, contractwijzigingen en overige personeelsmutaties.
- Verwerken en controleren van loonmutaties, zoals urenwijzigingen, toeslagen, verlof en andere arbeidsvoorwaardelijke wijzigingen.
- Zorgdragen voor een correcte en tijdige aanlevering van gegevens voor de salarisverwerking.
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten, contractverlengingen en overige personeelsdocumenten.
- Verwerken van verlofaanvragen en overige administratieve mutaties.
- Controleren van de juistheid en volledigheid van de personeels- en salarisadministratie.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s rondom administratieve vragen, salaris, verlof, verzuim en re-integratie.
Verzuimbegeleiding
- Coördineren en administratief begeleiden van het volledige ziekteverzuimproces.
- Bewaken van de wettelijke termijnen volgens de **Wet verbetering poortwachter**.
- Onderhouden van contacten met medewerkers, leidinggevenden, de arbodienst en het UWV.
- Verwerken van ziek- en herstelmeldingen.
- Opstellen en beheren van verzuimdossiers, re-integratieverslagen en WIA-aanvragen.
- Signaleren van verzuimontwikkelingen en ondersteunen bij preventieve maatregelen.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen rondom verzuim en re-integratie.
Jouw werkzaamheden?
Personeels- & Salarisadministratie
- Beheren en actueel houden van personeelsdossiers.
- Invoeren, verwerken en controleren van personeelsgegevens in **Nocore**.
- Verwerken van in- en uitdiensttreding, contractwijzigingen en overige personeelsmutaties.
- Verwerken en controleren van loonmutaties, zoals urenwijzigingen, toeslagen, verlof en andere arbeidsvoorwaardelijke wijzigingen.
- Zorgdragen voor een correcte en tijdige aanlevering van gegevens voor de salarisverwerking.
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten, contractverlengingen en overige personeelsdocumenten.
- Verwerken van verlofaanvragen en overige administratieve mutaties.
- Controleren van de juistheid en volledigheid van de personeels- en salarisadministratie.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s rondom administratieve vragen, salaris, verlof, verzuim en re-integratie.
Verzuimbegeleiding
- Coördineren en administratief begeleiden van het volledige ziekteverzuimproces.
- Bewaken van de wettelijke termijnen volgens de **Wet verbetering poortwachter**.
- Onderhouden van contacten met medewerkers, leidinggevenden, de arbodienst en het UWV.
- Verwerken van ziek- en herstelmeldingen.
- Opstellen en beheren van verzuimdossiers, re-integratieverslagen en WIA-aanvragen.
- Signaleren van verzuimontwikkelingen en ondersteunen bij preventieve maatregelen.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen rondom verzuim en re-integratie.
Dit ben jij!
Je werkt nauwkeurig, bent goed georganiseerd en weet prioriteiten te stellen. Je hebt oog voor detail, werkt graag met administratieve processen en vindt het belangrijk dat alles correct en tijdig wordt verwerkt.
Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van personeelsadministratie, salarisadministratie of een vergelijkbare administratieve opleiding.
- Minimaal **3 jaar relevante werkervaring** binnen personeels- en/of salarisadministratie.
- Aantoonbare ervaring met het verwerken van **loonmutaties** en salaris administratieve processen.
- Ervaring met **verzuimbegeleiding** en kennis van de **Wet verbetering poortwachter**.
- Ervaring met een personeelsinformatiesysteem, bij voorkeur **Nocore**.
- Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Een zelfstandige, nauwkeurige en servicegerichte werkhouding.
- Beschikbaarheid voor **24 uur per week**, waarbij je in ieder geval op **woensdag, donderdag en vrijdag** werkzaam bent.
Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van personeelsadministratie, salarisadministratie of een vergelijkbare administratieve opleiding.
- Minimaal **3 jaar relevante werkervaring** binnen personeels- en/of salarisadministratie.
- Aantoonbare ervaring met het verwerken van **loonmutaties** en salaris administratieve processen.
- Ervaring met **verzuimbegeleiding** en kennis van de **Wet verbetering poortwachter**.
- Ervaring met een personeelsinformatiesysteem, bij voorkeur **Nocore**.
- Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Een zelfstandige, nauwkeurige en servicegerichte werkhouding.
- Beschikbaarheid voor **24 uur per week**, waarbij je in ieder geval op **woensdag, donderdag en vrijdag** werkzaam bent.
Dit zijn wij!
Bij FVH Facility geloven we dat een goede administratie de basis vormt van een sterke organisatie. Dankzij jouw nauwkeurigheid en betrokkenheid verlopen onze personeels-, salaris- en verzuimprocessen soepel en zorgvuldig. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, vertrouwen en de ruimte om mee te denken over verbeteringen in onze administratieve processen.
Dit krijg je!
Bij FVH Facility kom je terecht in een betrokken organisatie waar kwaliteit, samenwerking en persoonlijke aandacht centraal staan.
Wij bieden jou:
- Een salaris tussen **€ 3.000 en € 3.500 bruto per maand** (op basis van een 40-urige werkweek), afhankelijk van kennis en ervaring.
- Vakantiegeld én een eindejaarsuitkering.
- Een extra vrije dag op je verjaardag.
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.
- Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega's.
- Een uitdagende functie binnen een groeiende organisatie.
Wij bieden jou:
- Een salaris tussen **€ 3.000 en € 3.500 bruto per maand** (op basis van een 40-urige werkweek), afhankelijk van kennis en ervaring.
- Vakantiegeld én een eindejaarsuitkering.
- Een extra vrije dag op je verjaardag.
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.
- Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega's.
- Een uitdagende functie binnen een groeiende organisatie.
Solliciteren?
Onze medewerkers zijn onze ambassadeurs; dagelijks op pad om het beste te geven voor onze opdrachtgevers. Wil jij ook zo'n collega zijn die straks vol trots kan vertellen, ik werk bij FVH? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren.
Als jij denkt dat FVH de organisatie is die bij jou past, reageer dan nu en dan nemen wij snel contact met jou op.
Deel deze vacature
Terugbelverzoek
Laat je naam en telefoonnummer achter, dan bellen wij jou terug.
Neem contact met ons op
